こんにちは。珈琲きゃろっとの大石です。
今回は「内倉にお任せ」について、少し踏み込んで説明していきますね。
まず、お客様からのご要望と返信から見ていきましょう。
ご利用A様
○月の内倉にお任せ、どれも美味しそうですね!
僕は2品コースで…
・中深煎りの定番3(グァテマラグァヤボ中深煎り)
・内倉にお任せ
という内容でお願いしているんですが。
今回の内倉にお任せの中で「内倉にお任せ①」ではなくて、「内倉にお任せ②」のコーヒーを入れて送ってもらえますか?
・中深煎りの定番3(グァテマラグァヤボ中深煎り)
・内倉にお任せ ②
という形です。
大石広土
申し訳ありません…!
「内倉にお任せ」は、 定期便のセット内容の中に「いくつ」お選びいただいているか で銘柄を決めさせていただいております。
「内倉にお任せ」がおひとつの場合「内倉にお任せ①」を、
「内倉にお任せ」がおふたつの場合「内倉にお任せ①」と「内倉にお任せ②」をご用意しております。
お客様からせっかくいただいたご要望にお応えできず…スミマセン!
そして、上記の返答にある「いくつ」お選びいただいているか、という部分。
ちょっとわかりにくいかですよね…。もう、本当スミマセン…!
では、その辺りを中心に、詳しく説明していきますね。
あなたの定期便にお任せは「いくつ」入ってますか?
さて、この内倉にお任せ。
定期便のセット内容の中に「いくつ」お選びいただいているか、がとても重要です。
なぜ重要かといえば 「いくつ」セット内容に選択いただいているかによって、お届けする銘柄をその個数にそって決めているからです。
例として、2022年4月の実際の内容を基に、具体的に説明していきますね。
▼2022年4月の内容は、下記のようにきゃろっとのホームページに掲載。
これは、どういう意味かというと…
定期便のセット内容に「内倉にお任せ」を「いくつ」選択しているかに合せて、お届けするコーヒーが変わってきますよ~という意味合いです。
■内倉にお任せを1つ選択のお客様
→4月は
「内倉にお任せ1:パナマ・ハートマン農園」をご用意します。
■内倉にお任せを2つ選択のお客様
→4月は
「内倉にお任せ1:パナマ・ハートマン農園」と
「内倉にお任せ2:ペルー・ブルーコンドル」をご用意します。
■内倉にお任せを3つ選択のお客様
→4月は
「内倉にお任せ1:パナマ・ハートマン農園」と
「内倉にお任せ2:ペルー・ブルーコンドル」と
「内倉にお任せ3:旬のブレンド桜草」をご用意します。
といった具合です。
お客様からのお問い合わせに対する返答の詳細は…?
先ほどの4月の銘柄をより具体的な例で見ていくと…
A様
■2品コース で定期便くるべさを登録しています。
■セット内容は…
・中深煎りの定番3グァテマラグァヤボ農園(←定番品 毎月固定)
・内倉にお任せ(←月替わり)です。
4月は何のコーヒーが届きますか??
先ほどの4月の銘柄で当てはめると、「内倉にお任せ」の数は1つですので…
大石広土
いつもありがとうございます。
出は4月は…
・中深煎りの定番3 グァテマラグァヤボ農園(←定番品毎月固定)
・内倉にお任せ(パナマ・ハートマン農園)にてご用意をしますね。
さて、今回のページ冒頭のお問い合わせにあったように…
『セット内容に「内倉にお任せ」の数が1つなんだけど、「内倉にお任せ2」のコーヒーを届けてほしい』
というリクエストがございます。
ただ、申し訳ありません…!こちら、上記のルールで「内倉にお任せ」をご用意している理由から承りができません。
こちらも具体的な例であげると…
お客様
A様
4 月の内倉にお任せ、美味しそうですね!
ただ、僕は、「内倉にお任せ2:ペルー・ブルーコンドル」が飲みたいから、内倉にお任せを「パナマ・ハートマン農園」じゃなくて 「ペルー・ブルーコンドル」にしてくれませんか??
こういった形が希望です↓
・中深煎りの定番3グァテマラグァヤボ農園(←定番品毎月固定)
・内倉にお任せ2:ペルー・ブルーコンドル
せっかくのリクエストをいただきましたが、申し訳ありません…!
お任せはセット内容に含まれる個数で内容を決めておりまして、ご容赦を頂いております。スミマセン…!
「内倉にお任せ」の順番を変えられない理由
柔軟な対応ができず申し訳ありません…!
当店の都合で恐縮ですが、実は対応ができないことにも理由があります。
「内倉にお任せ」で使用する銘柄は少量しかない希少な銘柄が多い、ということは前回の記事でも記載をしておりました。
希少なコーヒーを扱うことで、多彩なコーヒーをご案内できたり、珍しい銘柄をお届けすることができています。
ただ、希少なコーヒー…数量が本当にシビアです。
私たちきゃろっと側の都合になってしまいますが、「内倉にお任せ」を上記のルールでお届けさせていただくことで、月の生豆の使用量をかなり正確に把握することができます。
この「正確に量を把握できる」ということは大きなメリットがあります。
・様々な希少なコーヒーをご用意できること。
・必要量をあらかじめ産地に伝えられることで、高品質なコーヒーを確保できる。
・余らせてしまうことが無いから、ロスが発生せず、結果お客様に金額的に還元ができる。
などなど、多岐に渡ります。
その為、ご不便をお掛けする場合もありますが、ルールのご協力をお願いしている次第です。
ただ、せっかく「お任せ2」の銘柄飲んでみたい…と思ってくださったお気持ちにできることとして、 単品での追加が可能です。
先ほどの4月で説明しますと…
■セット内容は
・中深煎りの定番3 グァテマラグァヤボ農園 (←定番品 毎月固定)
・内倉にお任せ (パナマ・ハートマン農園)
に追加で
「内倉にお任せ2」のペルー・ブルーコンドル
を同梱する形であればお届けができます。
この場合、お届けするパック総数は(2品コース+追加1パック)で「3パック」になってしまいますが、 冷凍保存により長くお楽しみいただくことが可能です。
また、コーヒーの量に合わせて 定期便の次回の出荷日を後ろ倒しにしたり、スキップなどもマイページで簡単に変更が可能です。
お手数をお掛けしますが、どうか上記ご理解をいただけますと幸いです。
この記事を書いた人
こんにちは!珈琲きゃろっとの大石です。
毎日、お客様対応や焙煎業務など色んな事に携わっております。楽しいです^^
嬉しい言葉や、美味しい!のご感想をみては、「幸せな仕事がきてうれしいなぁ~」と実感してます。
そして、我が家のエンゲル係数異常値ですが、食道楽はやめられません(笑)
食道楽が高じて「どんな人が、どんなふうに作ってるんだろう」という興味を抑えきれず、素人ながら、家族で突撃インタビューをしています。完全に趣味です(笑)
美味しいコーヒーと同じくらい、この世の美味しいものが好き。もう、この気持ちに素直に生きています(笑)
コーヒーのこと、お客様やサービスのこと、きゃろっとのこと、食道楽のこと(笑)など色んな角度から魅力再発見するお手伝いができたら嬉しいです。
もし良かったら、コーヒーと一緒にお付き合い下さい。